Så här skickar ni fakturor via Peppol

Fakturauppgifter för Peppol

För att skicka fakturor till oss via Peppol, använd följande uppgifter:

• Peppol-ID: 0007:7696103345 (id + vårt organisationsnummer).
• Referens: Ange SBCID 9084, eller "N/A" om vi inte tidigare haft någon referens på fakturorna.
• PDF: Inkludera en PDF-version av fakturan om möjligt.

Om ni endast kan skicka e-fakturor i Svefaktura-format går det bra, så länge fakturan följer Peppols regler. Tänk på att om fakturan inte följer Peppols regler finns det risk för att den automatiskt kommer att avvisas av vår VAN-operatör.

Vi använder inget GLN-nummer utan ni söker upp oss via vårt organisationsnummer och vår VAN-operatör är Fakturaportalen/Tungsten (tidigare Kofax)

Se några av Peppolregelverkets krav nedan

• Referens: Varje faktura måste innehålla en beställarreferens. Om vi inte har haft någon referens kan ni använda "SBCID 9084" eller "N/A".
• Format för beställarreferens:
  • Peppol-format: Använd fältet "BuyerReference".
  • Svefaktura-format: Använd fältet "RequisitionistDocumentReference/ID".

Varje fakturarad måste inkludera följande uppgifter

• Radnummer
• Kvantitet
• Enhet
• Radsumma
• Beskrivning
• Momssats
• Pris för varje fakturarad

För ytterligare information om Peppols regler och specifikationer hänvisar vi till Peppol Specifikation. Om en faktura avvisas, rekommenderar vi att ni kontaktar er VAN-operatör för vidare support och vägledning för att säkerställa att fakturan överensstämmer med Peppols krav.

Följ det här formatet för fakturadressen

Vår fakturaadress (oavsett fakturaformat)

Lund Stinsen 3 Bostadsrättsförening
SBCID 9084
c/o SBC
Box 5
851 02 Sundsvall

Eftersom alla våra fakturor kommer skickas via vår förvaltare SBC, måste SBCID och mottagarnamn framgå i fakturadressen på korrekt vis enligt ovan instruktioner. Om ni inte har möjlighet att använda fem fakturaadressrader, kan ni ange c/o SBC, SBCID 9084 som rad två.

Är ni osäkra på om ni kan skicka fakturor via Peppolnätverket, kontakta er VAN-operatör/systemleverantör för hjälp. Om ni, trots kontakt med er systemleverantör, fortfarande inte kan skicka e-faktura via Peppolnätverket eller som Svefaktura, återkom till levfakturaadressandring@sbc.se för vidare information om hur ni ska gå till väga för att sända fakturan till oss.